Utiliser Hotmail avec Microsoft Entourage ou Apple Mail
08/04/2009
L’article suivant qui décrit comment l’installation de Windows Live Hotmail sur votre Mac, Microsoft Entourage l’appli de messagerie coté client, a été prise à partir d’une page Web sur le site Web de Microsoft. La méthode décrite peut également être appliquée à Mail.app d’Apple pour l’utilisation de Hotmail dans Mail sur Mac OS X (testé uniquement sur Leopard à la date de cette écriture). Sinon, vous pouvez télécharger et exécuter une petite application utilitaire appelé Mail Setup (Configuration de la messagerie) qui est censé fonctionner aussi bien sur PPC et Mac Intel – Ce programme peut paramétrer des comptes e-mail majeurs pour vous, y compris mais non limité à MSN Hotmail, Yahoo! Mail, AOL / AIM Mail, Gmail, etc
Comptes Windows Live Hotmail, y compris les comptes gratuits, peuvent désormais être paramétrés dans Microsoft Entourage comme POPA qui est un type commun sur Internet, de compte de messagerie. Windows Live Hotmail et Yahoo! Mail par exemple. Après avoir ajouté un compte POP à Entourage, les messages provenant du compte d’apparaître dans la liste des dossiers sous sur le Poste de Travail.
Important
Tous les comptes Windows Live Hotmail doit être paramétrés dans Entourage comme POPA type commun sur Internet, de compte de messagerie. Les exemples sont Windows Live Hotmail et Yahoo! Mail. Après avoir ajouté un compte POP à Entourage, les messages provenant du compte d’apparaître dans la liste des dossiers sous sur mon ordinateur. Pour le paramétrage d’un compte, suivez toutes les instructions dans les sections suivantes (vous ne pouvez pas utiliser l’Assistant Configuration du compte Entourage pour Hotmail).
Étape 1: Ajouter le compte
Dans un navigateur Web, tel que Safari, vous connecter à votre compte Windows Live Hotmail. Après vous être inscrit avec succès, vous pouvez vous déconnecter.
- Dans Entourage, dans le menu Entourage, cliquez sur Paramètres du compte (Account Settings).
- Cliquez sur la flèche à côté de Nouveau Compte (New Account ) ceci a l’icône avec le signe plus sur un livre d’images carte de l’adresse), puis cliquez sur Courrier (Mail).
- Si vous voyez l’Assistant Configuration du compte, cliquez sur Configurer le compte manuellement.
- Séléctionner ‘POP’ du menu “pop-up” libéllé ‘Type de Compte’ (Account type) et puis cliquer sur OK.
- Sous l’onglet Paramètres du compte, dans le champs ‘Nom du compte’, taper le nom que vous souhaitez utiliser pour se référer à ce compte dans Entourage.
- Sous ‘Informations Personelles’ (Personal Information), taper le nom et l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser.
- Le nom que vous tapez apparaîtra dans le champ “De” de messages électroniques que vous allez envoyer à partir du compte.
- Sous Réception du courrier, dans l’ID du compte (Account ID) et Mot de passe (password), saisissez votre adresse e-mail et mot de passe.
- Dans la boîte de serveur POP, saisir pop3.live.com
- Si vous ne voyez pas la zone Serveur POP, cliquez sur Annuler, puis retournez à l’étape 3.
- Cliquez ‘Cliquez ici’ pour les options avancées de réception, puis cocher la case le service de cette POP nécessite une connexion sécurisée (SSL) (This POP service requires a secure connection – SSL).
Paramètres récéption de courrier électronique devraient ressembler à ceci:
- Sous envoi de courrier (Sending mail), dans la zone Serveur SMTP, saisir smtp.live.com
- Cliquer Cliquez ici pour les options avancées d’envoi, puis cocher la casele service SMTP nécessite une connexion sécurisée (SSL) (SMTP server requires authentication). Il faut également sélectionner les options pour le serveur SMTP nécessite une authentification (SMTP server requires authentication) et Utiliser les mêmes paramètres que ceux du serveur récéption de courier (Use same settings as receiving mail server).
Les paramètres de l’envoie de courrier devrait ressembler à ceci:
- Sous Nom du compte (Account Name), décocher la case ‘Inclure ce compte dans «Envoyer / Recevoir tout»’ (“Send & Receive All” ).
- Cliquez sur l’onglet Options, puis sous les options de serveur, cocher la case ‘Conserver une copie de chaque message sur le serveur’ (Leave a copy of each message on the server). Également cocher la case ‘Supprimer les messages du serveur après qu’elles ont été supprimées à partir de cet ordinateur’ (Delete messages from the server after they are deleted from this computer)
Paramètres terminées “options du serveur” devrait ressembler à ceci:
- Cliquer sur OK.
- Le compte Windows Live Hotmail s’affichera dans la fenêtre Comptes.
Étape 2: Création d’un calendrier pour envoyer et recevoir des messages
Important
Un compte Windows Live Hotmail ne doit pas être configuré pour envoyer et recevoir des messages plus fréquemment que toutes les 20 minutes. Sinon, des copies de messages peut apparaître.
- Dans le menu Outils, cliquer sur les Calendriers (Schedules), puis cliquez sur Nouveau (gros signe plus).
- Dans le champs Nom, tapez un nom pour le calendrier, tels que, par exemple, Hotmail Envoyer et Recevoir.
- Sous ‘Quand’ , cliquez sur ‘Manuellement’ (Manually) du menu deroulant, et puis sur ‘calendrier répétant’.
- Dans le champs Tout, entrer une valeur de 20 ou plus.
- Sous Action, sur le pop-up menu de gauche, cliquez “recevoir du mail”, puis sur “de” du menu pop-up, enfin cliquez sur votre compte Windows Live Hotmail.
- Cliquez sur Ajouter l’action.
- Dans la nouvelle ligne, cliquez sur ‘recevoir des messages’ du menu deroulant, puis cliquez sur Envoyer tout.
Le paramètrage complet doit ressembler à ce qui suit:
- Cliquez sur OK.
- Le calendrier que vous avez créée doit apparaître dans la boîte de dialogue Agendas.
Étape 3: Utilisez votre compte dans Entourage et sur le Web
Messages de votre dossier Boîte de réception Windows Live Hotmail dans Entourage apparaîtra dans la liste des dossiers dans le volet de la fenêtre Entourage qui contient des dossiers pour les messages, contacts et autres éléments. S’il la liste des dossiers n’est pas visible, dans le menu Affichage, cliquez sur Afficher la liste des dossiers. Si vous travaillez en mode Calendrier, Afficher liste des dossiers est disponible sur le menu Calendrier. sous sur mon ordinateur.
Les messages dans les dossiers autres que la boîte de réception seront disponibles uniquement sur le site Web Windows Live Hotmail.
Entourage ne recevrez pas de messages de votre dossier de courrier indésirable Windows Live Hotmail. Il est recommandé de vous connecter à votre compte Windows Live Hotmail dans un navigateur web périodiquement (au moins une fois par mois) pour voir si des messages importants ont été dirigés vers le dossier Junk.
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Hi
Followed your instructions – which were clear and easy to follow – BUT I cannot get my hotmail through entourage as I get an error message saying:
Entourage cannot find the server. Verify the server information is entered correctly in the Account Settings, and that your DNS settings in the Network pane of System Preferences are correct ( this has lost me!!!)
Then:
Explanation
Cannot retrieve mail
Can you advise further I am a novice with the computer.
Regards
Margaret
how can I help you? Your settings seem to need a revision or you have a connection problem.
It sounds like your problem has something to do with the connection between your ISP and Microsot’s servers assuming you have done your settings correctly alright.
Fairly great article, definitely informative information. Never ever considered I’d find the tips I need in this article. I’ve been scouring all over the internet for a while now and had been starting to get irritated. Fortunately, I happened across your site and acquired precisely what I had been searching for.
why, thank you
Hi,
Thank you for such clear instructions! I set up my Entourage hotmail accounts a long time ago. I very, very, very rarely log onto Hotmail but did a week or so ago and found out that none of the emails I was deleting in Entourage were being deleted on Hotmail. I looked at the settings under options and have them configured the way you suggest, delete from server when deleted from this computer. I wasn’t really loosing any sleep over it until for some reason today Entourage decided it needed to download all the emails sitting on Hotmail which is 15k because nothing was being deleted and now I have dups of emails I didn’t delete plus all the ones I did. Any suggestions would be greatly appreciated!
Sorry if it’s a bit off topic but I’d like to know if this issue about the iphone 4 is important or not. I’d like to buy the new one and I was wondering if the calls actually drop more or not. Thanks a lot
Yes, it is worth switching, to, with all the productivity features, etc. As for reducing call sosts, it might be useful using the Skype app for iPhone.
The setting up instructions are very clear and certainly helpful, but I am unable to send/receive mail;
1 Question in the field Account ID – do I need to put my complete email id?
I have put in xxxxxxxxxx@hotmail.com; is this correct?
I have setup the Account as suggested above and I get a message
Error
” An operation on the server timed out. The server may be down,overloaded or there may be too much net traffic.
Explanation
Could not retrieve mail.
Account name “hotmail”
Error 3259
Your help is highly appreciated!
Cheers
Nitish
PS: Do you have a similar instructions for setting up yahoo account?
Sorry for the lateness in the reply which was due to technical problems with the mail system.
To make sure your settings are correct, please verify your incoming server is POP3 and the incoming mail server is pop.live.com.
Your user name as the e-mail sounds correct in your case.
The New Outlook for Mac bundled with Microsoft Office 2011 for Mac which replaces Microsoft Entourage for messaging, calendar and collaboration, handles automatic setting up accounts better. However given the same instructions, I was able to set-up painlessly and smoothly my Windowslive and Hotmail accounts on Apple Mail.
For setting up Yahoo! Account, you may want to upgrade to Yahoo Mail Plus and use the automatic configuration app mentioned above.
(Username format is as same as Hotmail’s, and the mail servers are pop.mail.yahoo.com and smtp.mail.yahoo.com for incoming and outgoing mail servers respectively)
Hey great thanks a lot it works!!!!!
Hei!
Im having no problem with the setup to the mac email client, but in my hotmail I have folders (work mails goes to the folder work etc) In the mac email client I only get the mails that drops in my hotmail inbox not the emails from my folders. Any ide how I can fix this ?
BR
Jon
There appears to be no possible fix for this, I’m afraid, ever since Microsoft decided to continue the Hotmail service only as a POP3 service for mail retrieval (which limits the hard-clients such as Apple Mail, Entourage and Outlook to access only the Inbox of Hotmail).
You might try moving or copying your mail which you want to be downloaded on your Mac, from the other folders to the Inbox in Hotmail and then connect to it from your Mac to download all the messages there – assuming the responsibility to sort out your Inbox on your Mac and categorize the messages in subfolders again.
Bonjour,
J’ai suivi toutes les indications ci-dessus pour configurer 2 comptes hotmail dans Entourage.
La réception des messages marche sans problème, mais pas l’envoi.
Les messages restent bloqués dans la boîte d’envoi et Entourage m’indique le message d’erreur suivant :
Le délai d’une opération sur le serveur a expiré. Le serveur est peut être indisponible, surchargé, ou trop de données transitent sur le réseau.
Erreur : -3259
Que dois-je faire pour que ça fonctionne?
Bonjour,
Est-ce que vous pouvez vérifier que vous avez saisi votre nom d’utilisateur et le mot de passe pour le serveur smtp, c-à-d smtp.live.com en cliquant un bouton libellé ‘plus d’options’ au dessous ?
Bonjour
Merci pour votre topic
Comme Pamela, les messages supprimés sur entourage restent sur le serveur hotmail bien que j’ai coché la case de les supprimer et bien que je spécifie à chq message supprimer du serveur.
Que faire ?
ce n,est pas pratique
merci d,avance pour votre aide
Alexandra
Bonjour Alexandra,
Si votre problème ne se reproduit pas avec un autre compte POP3 (avez-vous en un autre?) ça me dit c’est une spécificité de Hotmail.
Je ne suis pas dans le mesure de le tester sur mon compte personnelle, car j’ai plusieurs ordinateurs et je veux que tous d’eux soient synchronisés avec mes messages Hotmail.
Cependant j’assume que vous êtes déjà au courant d’une fonction dans Microsoft Entourage (ainsi que MS Outlook pour Mac), quand vous droit-cliquer sur un message, vous pouvez marquer le messages pour être supprimés du serveur et votre Mac à la prochaine connexion et cela n’a pas marché.
Hi and thanks for your great article.
How do I show my emails that were in my hotmail inbox on line in my entourange? They haven’t come up automatically. Can I get them to come?
Sam
Did you just set up your Hotmail account, or has it been there for a while now?
I have had my account for about 5 years.